Quels incidents votre entreprise a-t-elle déjà rencontrés ?

Ces incidents sont d’une gravité extrême s’ils n’ont pas anticipés, puisqu’ils vont jusqu’à provoquer la disparition de l’entreprise
ayant perdu ses données informatiques.

En effet, 80 % des entreprises ayant subi un sinistre informatique majeur générant une perte de données informatiques
déposent le bilan dans les 2 années qui suivent.

La sauvegarde des données informatiques :
Fin 2005 lors du salon du Management des Cabinets d’avocats, une enquête a été réalisée sur les habitudes de sauvegarde des cabinets :
• 52% des cabinets interrogés font une sauvegarde quotidienne, 20% toutes les semaines, 20% tous les mois. Au-delà de la semaine, vous prenez de forts risques, et une sauvegarde quotidienne est assez facile à mettre en place.
• 12% sauvegardent sur CD-ROM, 26% sur clé USB, 7% sur cartouches DAT, 26% sur un serveur local ou web, 11% sur DVD, 11% sur Zip, 2% sur disque dur externe, avec le problème du stockage sécurisé de ces supports externes.

POURQUOI LA TELE-SAUVEGARDE ?

Pour protéger leurs données informatiques, Cabinets d'avocats utilisent encore majoritairement des supports physiques (CD, clefs USB, disques durs externes, disque dur en réseau…). Hors ces méthodes de sauvegarde présentent de nombreuses limites.

La télé-sauvegarde, automatique et externalisée, reste le seul moyen de garantir aux entreprises une restauration rapide et complète de leurs données en cas de sinistre informatique et d’assurer, en plus d’une sécurité totale, une reprise immédiate d’activité en cas de catastrophe.

Quels sont les besoins des experts comptables  aujourd’hui ?
> Une sauvegarde 100% automatique, cryptée et externalisée
> Qui sauvegarde toutes les données critiques (fichiers, bases de données, messagerie…)
> … et qui permet un redémarrage d’activité rapide en cas de sinistre informatique

Quel est l’avantage de la sauvegarde en ligne par rapport aux autres modes de sauvegarde ?

Face aux risques tels que virus, incendies ou vols de matériel informatique, le service de sauvegarde externalisée Sauvegardes-en-ligne permet d’assurer aux juristes la protection des données sensibles de leur poste de travail (actes officiels, données financières, rapports confidentiels…).
Contrairement aux modes de sauvegarde classiques (clés USB, CD-Rom, disque externe, DAT…) les données sauvegardées automatiquement sur nos serveurs sécurisés sont à l’abri de toute détérioration, vol ou perte matérielle.

La sauvegarde des données sur un serveur distant utilise le canal internet. Elle nécessite une bonne connexion ADSL, mais permet d’utiliser un logiciel qui sauvegarde en tâche de fond, sans intervention de l’utilisateur, gage d’une sauvegarde systématique. De plus, les données sont accessibles de n’importe où dans le monde grâce à connexion internet  (évidemment avec un accès sécurisé) et surtout, vos données sont toujours à l’extérieur, dans des salles spécialisées, ce qui découple le risque d'exposition aux sinistres survenant au bureau.

Un peu plus cher qu'un support «classique», mais beaucoup plus fiable… Seul inconvénient psychologique - il faut accepter de confier ses informations à l’extérieur. Cependant qui garde encore chez lui son bien le plus précieux .... son argent ?

LA SOLUTION

Solution référence sur son marché, SauveFTP Pro évolue constamment afin de permettre aux entreprises de protéger efficacement leurs données informatiques, tout en répondant au plus près à leurs demandes.

A qui est-elle destinée ?

La solution Sauve FTP Pro est destinée aux artisans, professions libérales… et de manière générale aux TPE et PME désirant sécuriser les données informatiques de leur entreprise. La solution fonctionne sous les OS Windows (postes individuels et serveurs) et permet de sauvegarder tous types de fichiers ainsi que bases de données jusqu’à 10 Go. Les fonctionnalités-clés SauveFTP  Pro : Sauvegarde externalisée : Quoi qu’il arrive à votre système informatique, vous êtes sûr de récupérer vos données en quelques clics 24h/24 et 7j/7. Les serveurs de stockage des données et leur maintenance sont inclus dans l’abonnement. Automatique : Les sauvegardes se lancent automatiquement à l’heure prévue. Elles peuvent être hebdomadaires, quotidiennes, deux fois par jour, ou à la demande. Sauvegarde Sécurisée, compressée et cryptée : Les données sont stockées cryptées. Vous choisissez librement vos mots de passe personnalisés. Les fichiers peuvent être compressés selon leur taille pour en améliorer le transfert. Sauvegarde incrémentale : Seuls les fichiers modifiés depuis la dernière sauvegarde sont transférés par SauveFTP-Pro. Extinction automatique de l’ordinateur en fin de sauvegarde.

Versionning :  SauveFTP-Pro peut conserver en mémoire les dix dernières versions de chacun de vos fichiers sauvegardés. Restauration depuis le logiciel : Partielle ou totale (un ou plusieurs fichiers, un répertoire ou la totalité des fichiers) et choix de la version du fichier à restaurer (versions multiples d’un même fichier). Rapports automatiques, alertes de non-sauvegarde et de dépassement de capacité : Transmission du rapport de sauvegarde détaillée et/ou un résumé par e-mail vous informe de la réalisation de chaque sauvegarde, de l’espace de stockage restant… Paramétrage :  Toutes les fonctionnalités de SauveFTP-Pro sont paramétrables afin de l’adapter très exactement à vos besoins.

 

 

COMMENT POUVEZ-VOUS ASSURER LA
CONFIDENTIALITE TOTALE DES DONNEES SUR LES SERVEURS LORS DES TRANSFERTS

 

Avec SauveFTP Pro, le cryptage des données permet de sécuriser la mise en oeuvre du service ainsi que l'accès aux données sauvegardées. Afin d'assurer la confidentialité des échanges, les données sont cryptées avant d'être transférées vers nos serveurs, via un flux Internet également sécurisé. Les données stockées sur les serveurs ne peuvent être lues que par le détenteur de la clé d'accès.

 

LA SAUVEGARDE EN LIGNE EST-ELLE FACILE D’UTILISATION ?

Après un paramétrage – assez simple à réaliser – du logiciel de sauvegarde, les sauvegardes se feront de manière quotidienne et automatique. Aucune intervention de l’utilisateur n’est nécessaire, les données sont transférées de manière transparente sur nos serveurs. Le système fournit un reporting régulier des tâches de sauvegardes ce qui en réduit le suivi au strict nécessaire.

 

VOTRE PLAN DE SAUVEGARDE

• Planifiez une sauvegarde quotidienne et vérifier que les sauvegardes se sont bien déroulées au moyen du journal émis par le logiciel de sauvegarde (par email) .
• Automatisez : vous pouvez toujours sauvegarder manuellement, mais si vous ne procédez que de cette manière, tôt ou tard vous n’aurez pas le temps ou oublierez. Utilisez donc les planifications du logiciel qui n’oublient rien…
• Diversifiez vos sauvegardes : il n’est pas inutile d’avoir plusieurs modes de sauvegarde, comme par exemple une sauvegarde quotidienne et une sauvegarde hebdomadaire propres aux archives.
• Les sauvegardes doivent être stockées dans un autre lieu que votre cabinet pour éviter qu'elles subissent les mêmes sinistres que les originaux : cambriolage, incendie, inondation… Le stockage sur des serveurs externes – où elles sont sécurisés et cryptées - est la meilleure réponse à ce besoin : les mettre chez vous, dans votre voiture ou chez un salarié n'est pas la meilleure garantie contre le vol ou les indélicatesses…

Ce sera simple à réaliser et à suivre, vous gagnerez des heures de travail (en cas d’effacement accidentel, de panne d’un ordinateur ou de sinistre) en redémarrant votre activité immédiatement. Et ça, ça n’a pas de prix

 

Les limites des supports physiques  La vérification des contenus de sauvegarde > Quelle visibilité avez-vous  sur la réussite de vos sauvegardes quotidiennes ? > Quels sont les moyens de contrôle mis en place ?  Procédures internes > Sauvegarde contrôle, délocalisation des supports de sauvegarde…. Ces procédures sont elles réellement suivies tous les jours ?  Démagnétisation des  supports > Un octet du fichier est illisible, et c’est l’ensemble du fichier qui devient irrécupérable Perte vol, malveillance > La perte ou le vol de matériels informatique en entreprise sont très fréquents. Comment récupérer les données contenues lorsque le matériel disparait ? Cryptage > Quel est le degré de confidentialité de vos données informatiques ?  Positionnement des têtes de lecture > Avez-vous la garantie qu’une bande gravée avec votre lecteur pourra être lue sur un autre lecteur ?  Obsolescence technologique > Retrouver un logiciel ou du matériels informatique datant de plus de deux ans peut s’avérer très difficile.

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